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Nouvelle présentation
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- Catégorie : Nouvelles
- Publié le samedi 7 janvier 2012 12:37
- Écrit par Claude Ribaux
- Affichages : 907
Ceci est une nouvelle version du site, révisé et mis à jour sur la version la plus récente du gestionnaire de contenu. Vous retrouvez l'essentiel des pages anciennes.
L'objectif principal est d'améliorer l'efficacité de la gestion des membres, mais aussi de passer sur une version plus récente du gestionnaire de contenu (Joomla! 1.5 vers Joomla! 2.5)
Une grande nouveauté se trouve dans les pages réservées aux membres. Elles ont été remaniées et complétées par des fonctions performantes permettant l'échange des informations de membre à membre et de membre à comité, par exemple des photos, vidéos, annonces et inscription aux manifestations.
Ces fonctions offrent un soutien à l'organisation et à la promotion des activités du club, sportives et récréatives, ainsi qu'à l'administration de la société.
L'accès aux pages des membres nécessite d'être enregistré
- Les membres déjà enregistrés utilisent leurs données d'accès.
- Les membres qui n'ont pas encore de données d'accès demandent au webmaster de les leur fournir.
- Les personnes souhaitant devenir membres en font a demande en par le formulaire d'engistrement, après avoir pris connaissance de la charte et des statuts (s'ouvrent dans une nouvelle fenêtre)
Voici le cahier des charges de la révision du site:
Cahier des charges pour la gestion des membres et des activités
Etat au 7 janvier 2012
Ressources à disposition du CNB
Le club dispose de l'hébergement d'un site internet et d'un certaine expérience de la gestion du fichier des membres sur la plateforme actuelle basée sur le gestionnaire de contenu Joomla! version 1.5.
Ce gestionnaire de contenu apporte les moyens de développer un site avec accès limité à des utilisateurs reconnus et identifiés garantissant la sécurité des données et la protection de la personnalité. Les logiciels du gestionnaire de contenu sont mis à jour en permanence afin d'assurer la sécurité du fonctionnement et la protection contre les abus et les intrusions malhonnêtes.
La version 1.5 ne sera plus soutenue ni mise à jour dès le printemps 2012. La conséquence est que la sécurité ne sera plus améliorée en permanence. De plus la compatibilité avec de nouveaux éléments ne sera plus assurée.
Le passage à la dernière version, Joomla! 1.7 est en préparation. Cela nécessite aussi de "upgrader" les modules de la gestion des membres.
Plutôt que de concevoir des modules "cousu main", il est préférable d'utiliser des modules développé par des professionnels. Les gestionnaires de communautés sur internet offrent les modules qui sont nécessaires au club, et bien au delà du strict nécessaire.
La démarche de revoir le cahier des charges s'inscrit dans le processus pour bien définir les besoins du CNB pour la gestion de ses membres et de ses activités.
Gestion de activités
Le CNB souhaite se donner les moyens de répondre aux objectifs de la charte et des statuts, soit favoriser et développer les contacts entre les membres, le comité, les associations affiliées.
Pour se faire il organise
- des activités nautiques tels que les cours de navigation et l'organisation de régates et autres évènements nautiques
- des cours, séances informations ou conférences sur les techniques de la navigation
- des activités confraternelles à terre, telles que soirées à thèmes, fête du port.
- les séances de comité, de commissions et assemblées générales.
Cahier des charges de la gestion des activités
Le site internet est l'organe central d'information des membres, il est complété par l'envoi d'informations thématiques par e-mail ou courrier postal. Le site répond aux exigences suivantes relatives à l'information et à la gestion de ses activités.
- La tenue d'un calendrier des manifestations et activités assurant
- la publication des évènements, lieux et dates,
- l'inscription des membres aux évènements,
- la gestion de l'effectif des participants, incluant lorsque nécessaire la prise en compte de la limitation du nombre.
- la facturation des cotisations, de finances d'inscription et des consommations par e-paiement dans la mesure où le coût de ce service est abordable.
- La diffusion d'informations sur la vie du club tout au long de l'année : flash info, invitations, compte-rendus, photos, etc.
- L'accès des membres aux documents statutaires, procès-verbaux, etc.
- L'acte de candidature de nouveaux membres et la mise à jour des données personnelles par les membres directement
- L'admission des nouveaux membre est confirmée par un membre du comité ou un administrateur du site.
- Les évènements, textes, photos publiées par les membres sont soumis à la modération par un ou des modérateurs désignés par le comité.
Solution pour la gestion des activités
Les développeurs de gestionnaires de contenu internet et de leurs composants offrent des gestionnaires de communautés internet répondant aux besoins du CNB, allant même au-delà de ses besoins avec les possibilités d'interaction entre les membres. Deux produits diffusés à prix abordable s'appellent "Community builder" et "JomSocial"
Liste des membres
Disposer des données utiles à la société pour sa gestion, en particulier
- Admissions, mutations, départs
- Facturation des cotisations
- Information des membres par courrier, e-mail, site internet avec pages réservées aux membres
- Renseigner les associations faîtières (Swiss sailing, FVLJ, etc.) sur les membres et les effectifs dans le cadre de leurs statuts
Supports de la liste des membres, avantages, inconvénients
Listes sur support papier
Avantages : support physique disposant d'une certaine sécurité dans la mesure des précautions apportées à sa conservation, disponible sans intermédiaires.
Inconvénients : obsolète aussitôt après la mise à jour car le contenu change à tout moment, nécessite beaucoup de papier, la mise à jour des versions auprès des utilisateurs (en principe comité et organisateurs de manifestations) et de l'annulation des anciennes listes demande une procédure stricte et beaucoup de discipline de beaucoup de monde, sinon des versions différentes sont utilisées.
Listes sur support numérique du type tableur
Avantages : la mise à jour peut suivre rapidement les besoins, facilité de transmission aux utilisateurs.
Inconvénients : identiques au papier en ce qui concerne le suivi de la mise à jour et la discipline nécessaire pour la disposition des données récentes.
Banque de donnée numérique centralisée
Condition pré-requise : disposer d'un réseau informatique reliant les utilisateurs intégrant la sécurité des données et des accès, l'extrait des données nécessaires sur papier ou tableur est assuré.
Avantages : une source unique accessible à chaque utilisateur, les mises à jour sont disponibles aussitôt saisies, intégration des données dans un système permettant le traitement de la diffusion de l'information par voie numérique.
Inconvénients : demande que les utilisateurs disposent de compétences et d'un niveau d'habitude de l'utilisation d'un réseau informatique.
Choix pour la suite du cahier des charges
La solution de banque de données numérique logée sur le site internet est admise pour la suite du cahier des charges.
Liste des données relatives aux membres
Principe : chaque donnée ne se trouve qu'une fois dans la banque de données
En italique : option
Données personnelles
Nom
Prénom
Adresse, rue et n°
Code postal
Localité
Canton, Département
Pays
Genre (masculin, féminin)
Téléphone fixe
Téléphone mobile
Fax
Date de naissance
Formation (Ecole, profession, année diplôme)
Données du CNB
Section
Numéro d'ordre dans la famille (0=reçoit le courrier, 1=conjoint, 2, 3 ...= enfants)
Clé
N° de Swiss sailing
Date d'admission
Date de démission
Parrain
Bateau
Formule d'appel, salutations (p. ex.: Monsieur, cher ami navigateur, ...)
(la fonction dans le comité est indiquée dans la liste des contact du site et liée au titulaire figurant dans les données des membres)
Données d'identification pour accès
Identifiant
Mot de passe crypté
Données pour le système
Numéro unique d'identification
Paramètres pour l'affichage du navigateur
Date de mutation des données
Niveau d'accès autorisé (p. ex.: afficher, modifier, gérer)
Accès aux données
La protection de la personnalité régit l'accès aux données:
Le public n'a d'accès à aucune donnée, sauf le nom et l'adresse des membres du comité.
Les membres ont accès en lecture et écriture à leurs données personnelles, du CNB et d'accès,
Les membres ont accès en lecture aux données des autres membres.
Les administrateurs du site désignés par le comité ont accès en lecture et écriture sur toutes les données.
Mot de passe : le mot de passe "en clair" n'est pas stocké dans la banque de données. Lors de la saisie par le membre (quand il s'enregistre ou quand il veut changer le MP), il est crypté par le système, qui ne conserve que la valeur cryptée dans la banque de données. La donnée cryptée ne peut pas être reconvertie en clair. Elle n'est pas listée dans les données des membres.
Les listes imprimées à partir du site ne peuvent contenir que les données utiles aux besoins de ceux à qui elles sont destinées et ne doivent être remises qu'aux personnes accréditées à les recevoir.
Export ou impression des données
Les stockage des données sur le site et la consultation en ligne doit permettre d'éviter l'impression de papiers, cependant, le système offre la possibilité d'obtenir des listes de données à l'usage des membres du comité, contenant les détails nécessaires à l'exercice de leur charge.